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学工系统公寓管理操作指南

作者:时间:2018-04-12点击数:

学工系统公寓管理操作指南

1.1公寓管理

维护公寓楼栋、寝室、床位基础信息,维护公寓管理员、学生入住以及公寓纪律等相关信息的维护。

公寓工作流程展示:

1.1.1 参数设置【管理员权限菜单】

1.1.1.1 操作时间设置

用于设置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按钮开放使用权限,开启状态为“是”且在设置的时间段内,该年级学院客尽显“取消入住”操作,截图如下:

(1)启用

勾选一条或多条年级学院记录,点击【启用】按钮,弹出设置有效时间页面,设置有效时间范围,点击【保存】按钮进行设置,截图如下:

(2)不启用

勾选一条或多条年级学院记录,点击【不启用】按钮,弹出确认提示框,点击【确定】按钮进行设置,截图如下:

1.1.2 房源管理【管理员权限菜单】

用于维护学校公寓的楼栋、寝室和床位的基本信息,并且可为每个公寓楼栋分配公寓管理员,还包括对学生入住、退宿、床位对调。

1.1.2.1 楼栋信息管理

用于维护公寓楼栋信息以及为楼栋分配公寓管理员,如下图所示:

(1)增加

点击【增加】按钮,弹出增加页面,输入信息,点击【保存】按钮。截图如下:

楼栋层数:控制该公寓楼栋拥有几层,以上图为例,层数为“4”,所以下面系统自动生了四条楼层信息;

楼栋性别:如果选择“男”,下面楼层信息列表,每层的寝室性别都为“男”且为灰色不可更改;如果选择“女”,下面楼层信息列表,每层的寝室性别都为“女”且为灰色不可更改;如果选择“混住”,下面楼层信息列表,每层的寝室性别可以自行设置,如上图;

楼栋起始层:设置楼栋作为寝室从哪一层开始的,以上图为例,是从一楼开始使用的;

寝室号生成规则:系统根据选择生成规则方式自动为每个楼层的寝室生成寝室号。

(2)修改

选择一条记录,点击【修改】按钮,弹出修改页面,截图如下:

点击【重新生成】按钮,可修改楼层信息,如下图:

如果不想修改,点击【取消生成】按钮,会自动恢复为原来的数据,截图如下:

点击【保存】按钮修改信息。

(3)删除

对当楼栋中的床位已分配,已入住或存在退宿信息时,楼栋不可删除。勾选一条或多条记录,点击【删除】按钮,弹出确认提示框,点击【确定】按钮,所勾选的记录删除成功。截图如下:

(4)分配公寓管理员

勾选一条或多条楼栋信息记录,点击【分配公寓管理员】按钮,弹出用户信息查页面,可根据需要勾选一条或多条用户信息记录,点击【保存】按钮,进行设置,如下图:

1.1.2.2 寝室信息管理

用于维护楼栋中寝室信息,截图如下:

(1)增加

点击【增加】按钮,弹出增加页面,为某一楼栋某一层增加新寝室,输入新寝室信息,点击【保存】按钮。截图如下:

(2)修改

选择一条记录,点击【修改】按钮,弹出修改页面,点击【保存】按钮修改信息。截图如下:

(3)删除

对已入住的寝室不能进行删除操作。

勾选一条或多条记录,点击【删除】按钮,弹出确认提示框,点击【确定】按钮,所勾选的记录删除成功。截图如下:

(4)寝室所属初始化

对入住的寝室不能执行寝室所属初始化操作。

勾选一条或多条入住情况为“空的”的记录,点击【寝室所属初始化】按钮,弹出初始化寝室所属页面,选择“是”,点击【保存】按钮即可,截图如下:

1.1.2.3 床位信息管理

用于维护寝室中床位信息,并分配学生入住,截图如下:

(1)增加

点击【增加】按钮,弹出增床位页面,未某一楼栋中某一层某一寝室增加新床位,输入床位信息,点击【保存】按钮即可。截图如下:

(2)删除

已入住的床位信息不能执行删除操作。

勾选一条或多条记录,点击【删除】按钮,弹出确认提示框,点击【确定】按钮,所勾选的记录删除成功。截图如下:

(3)批量保留

已入住床位不能执行批量保留操作。

勾选一条或多条记录,点击【批量保留】按钮,弹出设置页面,根据需要选择“是”或“否”,点击【保存】按钮,保存设置,截图如下:

(4)入住

对已入住或保留的床位不能执行此操作。

勾选一条记录,点击【入住】按钮,弹出入住信息页面,如下图:

点击【选择】按钮,弹出学生信息查询页面,找到需要入住的学生,双击该条记录,进行添加,如下图:

双击选择后,系统自动获取该名学生的信息,截图如下:

输入入住时间等信息,点击【保存】按钮,完成入住操作。

(5)退宿

勾选一条或多条已入住的床位记录,点击【退宿】按钮,弹出退宿信息页面,输入退宿信息,点击【保存】按钮,完成退宿操作,截图如下:

(6)床位对调

对保留的床位不能执行此操作,每次只能选择两个床位,且两个床不能同时为空。

勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录,点击【床位对调】按钮,弹出床位对调信息记录页面,录入时间等信息,点击【保存】按钮,完成床位对调操作,截图如下:

(7)床位属性初始化

对已入住的床位不能执行床位属性初始化操作。

勾选一条或多条记录,点击【床位属性初始化】按钮,弹出初始化页面,设置初始化信息,点击【保存】按钮,进行初始化操作,截图如下:

(8)导入数据

导入数据功能,可以实现数据的批量导入,该页面提供模板的下载功能。

点击【导入数据】按钮,弹出导入数据页面,点击【下载】下载Excel导入模板,把鼠标放置模板中每个字段上方,都有该字段是否必填等相关信息;

点击【浏览…】按钮查找已经录入好数据的Excel模板;

点击【数据导入检测】按钮可以检测导入的Excel模板中的数据是否有异常;

选择“导入模式”,导入模式有两种“导入新数据”和“数据更新”,如果是新数据的话使用“导入新数据”,如果在系统中该条记录已经存在,只是需要修改某些信息时就要使用“数据更新”;

执行完以上操作,并且没异常的情况下,点击【最终数据导入】按钮导入数据。截图如下:

对导入字段模板中的字段与系统中的字段进行匹配,通过【+】按钮和【-】按钮对导入字段进行设置,一般使用【默认】按钮自动进行字段匹配,匹配完成后,点击【确认】按钮完成数据导入。

1.1.3 住宿管理

1.1.3.1 住宿管理代码维护

用于维护住宿管理涉及的基础列表代码维护,现包括“入住原因”等。

1.1.3.2 床位分配管理

用于维护年级学院的床位分配情况,包括对床位的【分配】和【取消分配】操作,截图如下:

(1)分配

选中一条年级学院记录,点击【分配】按钮,如下图:

进入“床位分配”页面,如下图:

“床位分配”页面包括【保存分配】、【转至取消分配操作界面】和【返回】功能按钮。

a) 返回

点击【返回】按钮,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。

b) 保存分配

选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息,然后点击【查询】按钮,查询出符合条件的楼层结果列表,点击

按钮,展现该层所有寝室的所有床位,并勾选需要分配给该年级学院的男生住宿床位,截图如下:

点击【保存分配】按钮,保存分配信息。

c) 转至取消分配操作界面

点击【转至取消分配操作界面】按钮,跳转到“取消床位分配”操作页面,在下面“取消分配”中有介绍,此处不做重复介绍。

(2)取消分配

选中一条年级学院记录,点击【取消分配】按钮,如下图:

进入“取消床位分配”页面,如下图:

“取消床位分配”页面包括【取消分配】、【转至分配操作界面】和【返回】功能按钮。

a) 返回

点击【返回】按钮,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜单页面中。

b) 取消分配

选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息,然后点击【查询】按钮,查询出符合条件的楼层结果列表,点击

按钮,展现该层分配给年级学院的所有寝室床位,并勾选需要取消分配给该年级学院的男生住宿床位,截图如下:

点击【取消分配】按钮,保存取消分配信息。

c) 转至分配操作界面

点击【转至分配操作界面】按钮,跳转到“床位分配”操作页面,在 “分配”功能介绍中有介绍,此处不做重复介绍。

1.1.3.3 床位入住管理

用于维护年级学院学生床位入住信息,选中一条年级学院记录,点击【学生入住】按钮,如下图:

进入“床位入住”管理页面,截图如下:

“床位入住”管理页面包括【保存入住】、【取消入住】、【隐藏楼栋统计】和【返回】功能按钮。

1) 返回

点击【返回】按钮,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜单页面中。

2) 隐藏楼栋统计

用于隐藏该年级学院的楼栋统计列表,截图如下:

点击【隐藏楼栋统计】按钮,结果如下图:

楼栋统计列表被隐藏,按钮改变为【查看楼栋统计】,点击此按钮,可以将隐藏的楼栋统计列表展现出来。

3) 保存入住

选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息,然后点击【查询】按钮,截图如下:

查询结果分为两部分,左侧为符合查询条件的学生结果列表,并提供独立的查询条件,右侧为符合查询条件的床位结果列表,如下图:

学生入住床位,勾选一条学生信息记录,再勾选一条该学生需要入住的床位信息记录,如下图:

自动将该名学生信息放置在床位信息中,结果如下图:

如果不想分配,去掉勾选即可。

分配设置完成后,点击【保存入住】按钮,截图如下:

设置入住时间,点击【确定】按钮,完成学生入住操作。

4) 取消入住

用于取消学生入住操作,如果此按钮为灰色不可使用,需要到【公寓管理-参数设置-操作时间设置】中对该年级学院执行【启用】操作,并设置有效时间范围。

选择当前操作楼栋对象中“楼栋”和“床位状态”信息,然后点击【查询】按钮,截图如下:

查询结果也分为两部分,左侧为符合查询条件的学生结果列表,并提供独立的查询条件,右侧为符合查询条件的床位结果列表,如下图:

取消学生入住床位,勾选一条入住床位信息记录,再点击【取消入住】按钮,如下图:

弹出退宿信息页面,输入退宿信息,点击【确定】按钮,完成学生取消入住操作,截图如下:

1.1.3.4 住宿信息管理

用于维护学生住宿信息,如下图所示:

(1)入住

对已入住或保留的床位不能执行此操作。

勾选一条记录,点击【入住】按钮,弹出入住信息页面,如下图:

点击【选择】按钮,弹出学生信息查询页面,找到需要入住的学生,双击该条记录,进行添加,如下图:

双击选择后,系统自动获取该名学生的信息,截图如下:

输入入住时间等信息,点击【保存】按钮,完成入住操作。

(2)退宿

勾选一条或多条已入住的床位记录,点击【退宿】按钮,弹出退宿信息页面,输入退宿信息,点击【保存】按钮,完成退宿操作,截图如下:

(3)床位对调

对保留的床位不能执行此操作,每次只能选择两个床位,且两个床不能同时为空。

勾选两条已入住或一个入住一个没有入住且非保留床位的记录,点击【床位对调】按钮,弹出床位对调信息记录页面,录入时间等信息,点击【保存】按钮,完成床位对调操作,截图如下:

(4)批量离校退宿

只有校级用户且校级用户可写的情况下才可以使用,对【离校且仍占床位】的学生进行批量退宿操作。退宿时,若“是否初始化床位所属”选择“是”,则系统自动初始化床位所属,床位分配状态变更为未分配。

1.1.4 统计查询

1.1.4.1 公寓住宿统计

对公寓各个楼栋的男女生入住、床位使用情况进行统计,截图如下:

(1)查看详细信息

选中一条楼栋记录,点击【查看详细信息】按钮,弹出该楼栋的详细统计信息页面,截图如下:

绿色底色的寝室为已分配的,点击寝室号码,可查看该寝室的详细信息,如下图:

温馨提示:双击一条楼栋记录也可以查看详细信息。

(2)导出楼栋住宿信息

将公寓楼栋住宿统计信息以Excel文件的形式导出系统,点击【导出楼栋住宿信息】按钮,弹出“文件下载”提示框,点击【保存】按钮,保存文件到本地,截图如下:

1.1.4.2 学生住宿信息

用于查询和导出学生住宿信息,截图如下:

(1)走读备注设置

用于维护学生走读备注信息,勾选一条或多条记录,点击【走读备注设置】按钮,弹出设置页面,输入备注信息,点击【保存】按钮,保存信息,如下图所示。

(2)导出

将根据查询条件查出的数据结果以Excel文件格式导出系统。

1.1.4.3 学生住宿统计

用于统计学院每个年级学生住宿情况,截图如下:

点击查询结果中的数据,如下图:

弹出该年级学院学生住宿详细信息页面,如下图:

(1)查看详细信息

选中一条楼栋记录,点击【查看详细信息】按钮,弹出该年级学院,每个班级学生住宿情况的详细统计信息页面,截图如下:

点击【导出数据】按钮,可以将该年级学院的班级学生住宿统计信息导出系统。点击统计结果中的数据也可以弹出学生住宿详细信息页面。

温馨提示:双击一条年级学院记录也可以查看详细信息。

(2)导出数据

将数据以Excel表格的形式导出,系统根据查询条件限制导出的数据范围,如果没有任何查询条件,导出全部数据。

点击【导出】按钮,弹出“文件下载”提示框,点击【保存】按钮,保存Excel文件。截图如下:

(3)寝室分布表

点击【寝室分布表】按钮,弹出选择需要统计学院的页面,选择学院,点击【确定】按钮,截图如下:

弹出“文件下载”页面,点击【保存】按钮,如下图:

导出结果,如下图: